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「國際空運貨代」空運貨代的5個基本知識及需要注意的地方

  一、國際空運貨物的背景

  伴隨著對外貿易的不斷發展,產生了一些對時間敏感度較高的商品,如價值高、技術高等,需要在指定的短時間內送達,這些商品將選擇空運。

  二、空運指定貨物的背景

  當外國買家(Consigneee)需要進口一票貨物時,他們會委托他們的國內貨運代理辦理貨物進口手續,此時,代理(Forwarder)會委托進口國的貨運代理托進口國的貨運代理(BSJ)處理當地的操作,與他合作完成他們的進口手續,這樣可以更高效地完成整個過程。三、空運指定貨物的操作流程。

  1)聯系

  在獲得了外國代理(Forwarder)指定的出口貨物信息之后,作為出口國(BSJ)應盡快與發貨人(shipper)取得聯系,通知這一消息,知道諸如交貨日期、貨物細節等信息,并保持聯系;

  二、訂艙

  (1)發貨人向我們發出委托書,我們需要確認貨物信息和發貨地點、目的地機場等信息是否正確,并與發貨人溝通是否需要我們安排拖車和報關。基本信息確認后,填寫操作記錄,轉移到操作中,操作向承運人(Carrrier)訂艙;確認訂艙后,及時通知國外代理;

  ②訂艙成功后,我們向發貨人提供進倉單,包括發貨地址和最晚發貨時間,發貨后需要確認發貨人收到進倉單。

  三、報關

  ①發貨人需要我們安排拖車和報關:與發貨人溝通提貨地址和時間,安排拖車公司按時到廠提貨;訂好艙后,通知發貨人發送報關材料的地址和最晚時間。

  ②發貨人自行安排發貨和報關。

  四、提單

  空運提單分為MABL和HABL:

  ①MABL:承運人出具提單。

  Shipper是國內代理。

  Consigneee是國外代理。

  ②HABL:HABL國內代理出具分運單,提單顯示國外代理信息:

  Shipper是賣方(工廠)

  Consignee是買方(實際收貨人)

「國際空運貨代」空運貨代的5個基本知識及需要注意的地方

  五、發貨

  (1)空運可采用正本提單和電放,文件可隨機或不隨機,按客戶意愿操作;由于空運時間短,一般客戶知道提單號或飛機航班號后可以自行提貨,所以對于第一次合作的客戶,必須在飛機起飛前確認貨款到達。

  B空運提單將在出運當天發出,對于月結客戶,應及時向客戶發送代理文件。

  6)其他注意事項

  跟進國外代理商有三點需要及時更新操作進度:

  (1)當與發貨人了解交貨日期、貨物明細等信息時,如果內容與國外貨代給出的信息不一致,應盡快與國外代理商取得聯系和確認,以便及時安排;

  ②確認訂艙后,及時通知國外代理人,告知預計起飛日期,讓他們知道一切都是按計劃進行的,之前的報價等信息沒有改變;

  ③飛機起飛后,及時通知國外代理人,讓他們為進口做好準備。

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